Koejakajapalvelun käyttö on laajentunut merkittävästi vuoden 2024 aikana. Aikataulutettujen kokeiden määrät ovat kasvaneet merkittävästi: käyttö on laajentunut useisiin uusiin lukioihin ja samalla pitkään koejakajaa käyttäneet lukiot ovat lisänneet koejakajan käyttöä.
Lisääntynyt käyttö on tuonut vastaan uusia haasteita Koejakajan käyttöliittymän osalta ja samalla se on alkanut haastaa taustalla olevaa Abitti-järjestelmää.
Koejakaja elää Abitin ehdoilla
Koejakaja palvelun tavoitteena on yksinkertaistaa Abitti-kokeiden järjestämistä ja aikataulutusta. Koejakaja elää kuitenkin täysin Abitin ehtojen mukaan, joka on lähtökohtaisesti suunniteltu Ylioppilastutkinnonkokeiden järjestämistä varten. Koemäärien kasvaessa olemme huomanneet että seuraavat Abitin asettamat rajoitteet ovat tulleet esiin kun yhtäaikaisia kokeita on paljon.
- Isojen koemäärien käynnistäminen kestää Abitti-palvelimelta kauan
- Viimehetken muutoksia ei voi enää tehdä, jos kokeiden käynnistys palvelimella on aloitettu
- Jos opiskelijat pääsevät kokeeseen ennen kuin kaikki kokeet on ladattu, tulee ongelmia
- Samaan koepakettiin/koetilanteeseen ei samalle palvelimelle voi käynnistää samaa Oma abitista ladattua koetta useita kertoja (esim. Koe-A-Matti.mex ja Koe-A-Minna.mex).
- Samaan aikaan aloitettavien koetiedostojen koko ei saa ylittää 2Gt:a.
Koejakajan kalenterinäkymä, kun samaan aikaan pidettäviä kokeita on todella paljon.
Koepaketit selkeyttävät kokeiden aikataulutusta
Ensimmäinen askel ratkaista edellä mainittuja ongelmia on Koejakajan käyttöliittymään tehtävät muutoksen. Näistä merkittävin uudistus koejakajan kalenterinäkymässä on koepaketti-käsite. Jatkossa samalla päivälle ja samalle koepalvelimelle aikataulutetut kokeet muodostavat automaattisesti koepaketin. Koepaketit kuvastavat Abitti-järjestelmän tapaa järjestää samanaikaisia kokeita.
Koepaketti-käsite tekee aikataulutuksesta visuaalisesti selkeämpää. Ennen uudistusta kokeet näkyivät irrallisina yksikköinä, mutta nyt ne esitetään koepakettien muodossa, jolloin käyttäjä hahmottaa paremmin kokeiden yhteisvaikutukset.
Ennen uudistusta samaan aikaan aikataulutetut kokeet näkyivät kyseisen päivän sarakkeessa vierekkäin. Mikäli kokeita oli samaan aikaan paljon, muuttui käyttöliittymän näkymä todella hankalaselkoiseksi.
Uudessa kalenterinäkymässä samaan aikaan käynnissä olevat kokeet kuvataan yhtenä koepakettina. Koepaketti on Abitti-järjestelmän tapa järjestää yhtäaikaa pidettäviä kokeita. Koepaketti ja kaikki siinä olevat kokeet käynnistyvät ja päättymät saman aikaisesti.
Koepaketti klikkaamalla näkee sen sisällä olevat, jo aikataulutetut kokeet.
Koepakettien ominaisuudet
Riittävän lähekkäin (15 min) aikataulutetut kokeet yhdistävät automaattisesti koepaketiksi. Koepaketeilla on seuraavat ominaisuudet:
Kokeiden aloitus ja lopetus: Koepaketissa olevat kokeet aloitetaan ja päätetään aina samaan aikaan.
Rauhoitusaika: Koepaketin alkuun ja loppuun lisätään automaattisesti 15 minuutin rauhoitusaika. Tämä varmistaa kokeiden sujuvan vaihdon.
Muokkausten lukitus: Koepaketti lukitaan 15 minuuttia ennen sen aloitusaikaa, jotta Abitti-koepalvelin ehtii valmistautua ajoissa. Tämän jälkeen koepakettiin ei voida lisätä uusia kokeita ja olemassa olevia ei ole mahdollista poistaa tai muokata.
Uudistuksen tavoitteena on vähentää aikataulutusvirheitä ja tarjota selkeämmät ohjeet Abitti-järjestelmän rajoituksista.
Tulevat ominaisuudet
Koejakajan uudistukset eivät pääty tähän vaan palvelua kehitetään jatkuvasti sekä Koejakajan että koululla sijaitsevan koepalvelin osalta. Seuraavassa on vielä jo valmistelussa olevia päivityksiä, joita otetaan vaiheittan käyttöön vuoden 2025 alkupuolella.
Korjaukset
- Koeverkon lukitseminen ennen kuin Abitin KTP-virtuaalkonepalvelin on saanut kokeet käynnistettyä. Tällä estetään Abitin KTP-palvelimen sekaisin meneminen jos latauksessa tulee joku vikatilanne.
- Koetiedostojen 2G-maksimirajan ylitystilanteen havaitseminen jo aikataulutus vaiheessa
- Saman koetiedoston yhtäaikaisen aikataulutuksen estäminen
Uudet ominaisuudet
- Oletettua monimutkaisemmaksi ominaisuudeksi osoittautunut Koevastausten palautus tulee viimein käyttöön uutena ominaisuutena
Palvelun tuki- ja tuotekehitystiimit ottaa mielellään vastaan palautetta käyttöliittymäuudistuksesta sekä muusta Koejakajan toiminnasta. Toivotamme sujuvia kokeita kaikille käyttäjille!
Viimeisimmät kommentit